Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website smartdealsystem.net verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder technische Nutzungsdaten.
Die Website smartdealsystem.net dient als Informations- und Landingpage zum Smart Deal System. Die eigentliche Plattform des Smart Deal Systems ist unter app.smartdealsystem.net erreichbar. Für die Nutzung der Plattform gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die dort bereitgestellt werden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Immobilienverband Deutschland IVD
Bundesverband der Immobilienberater, Makler, Verwalter und Sachverständigen e.V.
Littenstraße 10
10179 Berlin
Deutschland
Telefon: 030 / 27 57 26 – 0
E-Mail: sds@ivd.net
Internet: ivd.net
3. Datenschutzkontakt
Bei Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Website können Sie sich an uns wenden:
E-Mail: sds@ivd.net
Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit den Betreff „Datenschutz Smart Deal System“.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Hostname des zugreifenden Rechners.
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Die Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
5. Hosting
Diese Website wird bei folgendem externen Hosting-Dienstleister betrieben:
OMCnet Internet Service GmbH
Ernst-Abbe-Str. 10
25451 Quickborn
Deutschland
Internet: omc.net
Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich ist. Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Cookies, Analyse- und Marketingtools
Auf der öffentlich zugänglichen Landingpage smartdealsystem.net setzen wir nach aktueller Konfiguration keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.
Auf dieser Website werden nach aktueller Konfiguration keine Webanalyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingesetzt.
Sollte die Website künftig Cookies, vergleichbare Technologien oder externe Dienste einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind, wird diese Datenschutzerklärung angepasst. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Dienste erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
7. Lokal eingebundenes Video
Auf dieser Website ist ein Video eingebunden. Das Video wird lokal über diese Website bereitgestellt und nicht über externe Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo geladen.
Beim Abspielen des Videos werden daher nach aktueller Konfiguration keine personenbezogenen Daten an externe Videoplattformen übermittelt. Es gelten die allgemeinen technischen Datenverarbeitungen beim Aufruf der Website, insbesondere die Verarbeitung von Server-Logdaten.
8. Links zu externen Websites und zur Plattform des Smart Deal Systems
Diese Website enthält Links zur Plattform des Smart Deal Systems unter
app.smartdealsystem.net
sowie Links zu externen Websites, insbesondere zur Website des Immobilienverband Deutschland IVD unter
ivd.net.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf der jeweils aufgerufenen Website oder Plattform ist der dort genannte Verantwortliche maßgeblich. Für die Nutzung der Plattform des Smart Deal Systems gelten die dort bereitgestellten gesonderten Datenschutzhinweise.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt Ihrer Anfrage sowie die damit zusammenhängende Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage mit der Nutzung des Smart Deal Systems, einer Mitgliedschaft, einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- interne zuständige Stellen des IVD,
- Behörden, Gerichte oder Berater, soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies zur Rechtswahrnehmung erforderlich ist.
11. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet über diese Website nach aktueller Konfiguration nicht statt.
Sollte künftig ein Dienst eingesetzt werden, bei dem personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit erforderlich, wird vor dem Einsatz eines solchen Dienstes eine Einwilligung eingeholt oder es werden geeignete Garantien vorgesehen.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den IVD Bundesverband ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Internet: datenschutz-berlin.de
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.